Privacyverklaring van de Historische Vereniging N’ijluusn van vrogger
Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan:
In de onderstaande tabel ziet u met welk doel we welke persoonsgegevens van u vragen of al in bezit hebben, hoe lang wij deze bewaren en wie deze gegevens eventueel van ons ontvangen.
Doel |
Welke persoonsgegevens |
Grondslag |
Bewaartermijn |
Ontvangers |
Nagaan of u lid kunt worden en het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst (het lidmaatschap). |
Voornaam Achternaam Adres Geboortedatum Telefoonnummer E-mail adres(sen)
|
Uitvoering van de lidmaatschaps-overeenkomst |
Indien u lid wordt gedurende de looptijd van het lidmaatschap. Indien u geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden |
Ledenadmini- stratie
|
Administratie |
Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mail adres(sen) Bankgegevens Betaalgegevens |
Uitvoering van de lidmaatschaps-overeenkomst |
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. |
Penningmeester Belastingdienst |
Versturen eigen (digitale) berichten en berichten van derden |
Voornaam Achternaam Adres E-mailadres(sen) |
Informatie aan leden |
Duur van het lidmaatschap |
|
Museale functie: beheren en presenteren van de collectie |
Persoonlijke gegevens bij een foto of voorwerp |
Informatie aan leden en aan bezoekers van het museum |
Onbepaald. Op basis van het collectiebeleid kunnen foto’s of voorwerpen incl. hun gegevens, worden afgestoten |
Leden en bezoekers |
|
|
|
|
|
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het lidmaatschap of in het belang is van de museale functie van het museum Palthehof, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan de derden. In de tabel in het begin van de privacyverklaring ziet u een overzicht van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U kunt zich via onderstaande contactgegevens melden en dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
De website van de Vereniging bevat links naar andere websites. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
De Vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. de Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de website te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: Henk Grevelman
E-mail:
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt dit aan ons melden via bovenstaande contactgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, Autoriteit Persoonsgegevens, over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via de website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.